Recrutement d’une Secrétaire

  • Admin SERMILO | jeudi 23 mai 2019
326 vues

Photo soumise par SERMILO

SERMILO recrute une Secrétaire pour un partenaire

Recrutement d'une Secrétaire 

(immédiat)

 

Sous la supervision de l’Administrateur, la Secrétaire assurera notamment les tâches suivantes :

 

Assistance à la gestion administrative et logistique, gestion des agendas, du courrier, saisie et mise en forme de documents, reproduction/scan, diffusion, gestion des listes de diffusion (saisie et mise à jour), etc. ; Appui à la préparation de réunions (invitations, réservation des salles, préparation des dossiers, suivi des inscriptions, etc.) et réalisation des comptes-rendus ; Organisation logistique des missions et évènements : préparation des déplacements (billets d’avion, ordre de mission), gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, Shipping, agences de voyage, compagnie de téléphone et fournisseurs, etc.).

 

Appui à l’unité opérationnelle, Accueillir, informer et orienter les visiteurs et les partenaires; Réaliser les commandes de fourniture et suivre la gestion du stock ; Classer et archiver les informations. Contribution aux actions de communication et de mobilisation des réseaux sociaux.

 

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme en secrétariat de direction, administration, gestion d’entreprise, logistique ou autre domaine connexe et pertinent ;

 

Les intéressées sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature (CV, photocopies de diplôme) au plus tard le 1 septembre 2018 à l’adresse électronique suivante : contact.sermilo@gmail.com 

 

NB : Sauf les candidatures retenues seront contactées.



326 vues